ዳሽቦርድ፣ የጥራት ፍተሻዎችና ሽፋን
ትኩረት የሚፈልገው ምንድን ነው፣ ገጽ የሚጥሰው ደንብ የትኛው ነው፣ እና እያንዳንዱ ምርት የጎደለው የመመሪያ ክፍል የትኛው ነው።
ሰነድን እውነት ለማድረግ ሦስት ማያ ገጾች ይረዳሉ። ሁሉም ከእውነተኛ መዝገቦች የተሠሩ ናቸው፤ እርስዎ ማንበብ የሚችሉትን ብቻ ይቆጥራሉ፤ ከእያንዳንዱ ቁጥር ጀርባ ያለውንም ዝርዝር ይከፍታሉ።
ዳሽቦርድ#
Documentation → Dashboard በአራት ቡድኖች ሰቆችን ያሳያል፦
- ገጾቹ የት ናቸው፦ ረቂቆች፣ በግምገማ ላይ፣ የታተሙ፣ ግምገማ የሚያስፈልጋቸው፣ የተቋረጡ፣ በማህደር ያሉ።
- ትኩረት የሚፈልገው፦ የእርስዎን ግምገማ የሚጠብቁ ገጾች፣ ያለፉ የግምገማ ቀኖች፣ ማጠቃለያ ወይም ምርት ወይም አማርኛ ትርጉም የሌላቸው የታተሙ ገጾች።
- ጥራት (የመጨረሻው ፍተሻ)፦ የተሰበሩ አገናኞች፣ ጊዜያቸው ያለፈ ገጾች፣ ባዶ ገጾች፣ ተመሳሳይ ርዕሶች፣ የቆዩ ገጾች፣ ማንም ያላገናኛቸው ገጾች።
- ሽፋን፦ ባዶ ቦታዎች፣ እና ምንም ገጽ የሌላቸው ምርቶች ወይም ሞጁሎች።
ዜሮ ቁጥር በርጋታ ይታያል። ሰቅ ሲጫኑ የቆጠራቸውን መዝገቦች በትክክል ይከፍታል።
የጥራት ፍተሻዎች#
ደንቦቹ ቋሚና ሊብራሩ የሚችሉ ናቸው። ገጽ ደንብን በምክንያት ይጥሳል ወይም አይጥስም። ውጤት የለም።
| ደንብ | ክብደት | ትርጉም |
|---|---|---|
| ባዶ | ስህተት | ገጹ ጽሑፍ የለውም። |
| የማብቂያ ቀኑ አልፏል | ስህተት | የማብቂያ ቀኑ አልፏል። |
| ወደሌለ ገጽ ያገናኛል | ስህተት | አንድ doc: አገናኝ የሌለ ወይም ያልታተመ ገጽ ይጠቁማል። |
| ማጠቃለያ የለም | ማስጠንቀቂያ | ባለአንድ መስመር ማጠቃለያ የለም። |
| ምርት ወይም ሞጁል የለም | ማስጠንቀቂያ | ገጹ በማውጫው ውስጥ ስለ ምንም አይደለም። |
| የግምገማ ቀኑ አልፏል | ማስጠንቀቂያ | እንደገና የሚነበብበት ጊዜ ነው። |
| ከሌላ ገጽ ጋር ተመሳሳይ ርዕስ | ማስጠንቀቂያ | የአንድ ምርት ሁለት ገጾች ርዕስ ይጋራሉ። |
| የይዘት አይነት የለም | ማስታወሻ | አይነቱ አልተቀመጠም። |
| ቅድመ ሁኔታ የለም፣ የሚጠበቅ ውጤት የለም | ማስታወሻ | ደረጃ በደረጃ ገጽ የሚያስፈልገውንና የሚያገኘውን መናገር አለበት። |
| ለረጅም ጊዜ አልተቀየረም | ማስታወሻ | የቆየ፦ smarterp_docs.stale_months ይመልከቱ። |
| እዚህ የሚያገናኝ የለም | ማስታወሻ | ማንም ገጽ፣ ግንኙነት ወይም ወላጅ ወደዚህ አያመራም። |
ዕለታዊ ሥራ ችግሮቹን ያድሳል፤ Documentation → Quality → Check Quality Now ደግሞ በፍላጎት ያደርገዋል። በሁለት ሩጫዎች መካከል ዳሽቦርዱ መቼ እንደተመለከተ ይናገራል። የውጭ አገናኞች በራስ-ሰር አይፈተሹም።
ሽፋን#
Documentation → Quality → Coverage ማትሪክስ ነው፦ ለእያንዳንዱ ምርት፣ ዘርፍና ሞጁል ረድፍ፤ ለሙሉ መመሪያ እያንዳንዱ ክፍል አምድ (አጠቃላይ እይታ፣ መጀመር፣ የተጠቃሚ መመሪያ፣ የአስተዳዳሪ መመሪያ፣ ማዋቀር፣ እንዴት፣ ችግር መፍታት፣ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች፣ የገንቢ መመሪያ፣ ኤፒአይ፣ ውህደት፣ ደህንነት፣ ማዛወር፣ የልቀት ማስታወሻዎች)።
የታተመ ገጽ የይዘት አይነቱ ወይም የክፍሉ ዓይነት ሲል አምድን ይሞላል። ረድፍ ስለ እርሱና በውስጡ ስላለው ሁሉ ያሉትን ገጾች ይቆጥራል። ጎደለ ማለት ምንም የሌለበት ሕዋስ ነው። መቶኛ የለም፤ ምክንያቱም ያለውን መቁጠር ከውጤት ይልቅ ሐቀኛ ነው።