የደብዳቤና መልእክቶች አስተዳደር

ይፋዊ የመግቢያና የመውጫ ደብዳቤዎች መዝገብ፣ የውስጥ ማስታወሻዎች (ሜሞ)፣ ሰርኩላሮች፣ አስተማማኝ ቅደም ተከተላዊ ቁጥሮች፣ ባለሁለት ቋንቋ ቅጾች፣ የድርጅት ማህተሞች፣ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ እና የሰነድ ማህደር (DMS) ውህደት።

• የደብዳቤና መልእክቶች አስተዳደር አጠቃላይ እይታ

  ይፋዊ የመግቢያና የመውጫ ደብዳቤዎች መዝገብ፣ የውስጥ ማስታወሻዎች (ሜሞ)፣ ሰርኩላሮች፣ የDMS ውህደት እና የኢትዮጵያ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ አዋጅ ቁጥር 1072/2011 ተገዢነት።

• የደብዳቤ የሕይወት ዑደት እና የስራ ፍሰቶች

  የደብዳቤ ዝግጅት፣ ደረጃ በደረጃ የማጽደቅ ሂደቶች፣ ማሻሻያ መጠየቅ፣ ይፋዊ ምዝገባ፣ መላክ እና ደረሰኝ ማረጋገጥ።

• የደብዳቤ መለያ ቁጥሮች እና የኢትዮጵያ ዘመን አቆጣጠር

  አስተማማኝ ቅደም ተከተላዊ ቁጥር አሰጣጥ፣ የረቂቅ መለያ እና ይፋዊ ቁጥር ልዩነት፣ እና የኢትዮጵያ የቀንና የወር መለያዎች።

• የደብዳቤ ቅጾች፣ ማህተሞች እና ዲጂታል ፊርማ

  ባለሁለት ቋንቋ የደብዳቤ ቅጾች፣ ይፋዊ የድርጅት ማህተም አጠቃቀም እና በኢትዮጵያ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ አዋጅ መሰረት የሚፈጸም ዲጂታል ፊርማ።

• DMS integration and scanned document OCR EN

  Authoritative SmartERP Documents backing, physical mail scanning workflows, Amharic and English OCR, and SHA-256 cryptographic digests.

• SmartERP AI Copilot and letter summarization EN

  Integrated Gemini AI copilot, bilingual executive summarization, tone enhancement, and automated action item extraction.

• Security, confidentiality, and access governance EN

  Multi-tiered security roles, four-level confidentiality classification, departmental isolation, statutory retention, and audit logging.