ሰነዶች

የSmartERP የሰነድ አስተዳደር፦ ስፔሶች፣ አቃፊዎች፣ ስሪቶች፣ መዳረሻ እና የኦዲት መዝገብ።

• ሰነዶች ምን ያደርጋል

  ሃሳቦቹ በአንድ ገጽ፦ ስፔሶች፣ አቃፊዎች፣ ሰነዶች፣ ስሪቶች፣ ሚናዎች እና ምደባ።

• ስፔሶች እና መዳረሻ

  ስፔስ ይፍጠሩ፣ ለሰዎች ሚና ይስጡ፣ አቃፊ የግል መሆን ሲያስፈልገው መውረስን ያቁሙ።

• የስራ ቦታዎች (Workspaces) እና የመዳረሻ ቁጥጥር

  የተዋቀሩ የስራ ቦታዎች፣ ባለብዙ አቅጣጫ መለያዎች (Tags) እና የተጠቃሚዎች የፈቃድ ደረጃዎች።

• ሰነዶች እና ስሪቶች

  ሰነድ ይፍጠሩ፣ ጽሑፍ፣ ፋይል ወይም አገናኝ ይጨምሩ፣ የድሮ ስሪት ይመልሱ፣ ያትሙና ወደ መጣያ ይላኩ።

• የሰነድ የሕይወት ዑደት፣ ቁጥጥር እና የክለሳ ታሪክ

  የሰነድ መቆለፊያ (Check-Out Lock)፣ ተከታታይ የክለሳ ታሪክ፣ የSHA-256 አሻራ እና ወደ ቀድሞ ቅጂ መመለስ።

• ፍለጋ፣ ኦዲት እና ደኅንነት

  አማርኛን የሚረዳ ፍለጋ፣ ማንም ማስተካከል የማይችለው የኦዲት መዝገብ፣ የጤና ገጹ እና ወደ ውጭ መላክ።

• የሰነድ ጽሑፍ ንባብ (OCR) እና መረጃ አወጣጥ

  የተቃኙ ደረሰኞችንና ደብዳቤዎችን በራስ-ሰር ማንበብ፣ የጳጉሜን ዘመን አቆጣጠር እና የኢትዮጵያ ብር (ETB) ልየታ።

• RAG semantic intelligence and document search EN

  Retrieval-Augmented Generation, vector embeddings, natural language semantic search, and conversational document interaction.

• Trash bin and automated retention purges EN

  Soft-delete trash protection, 30-day retention policies, role-restricted restoration, and automated scheduled purge cron jobs.