የደብዳቤ መለያ ቁጥሮች እና የኢትዮጵያ ዘመን አቆጣጠር
አስተማማኝ ቅደም ተከተላዊ ቁጥር አሰጣጥ፣ የረቂቅ መለያ እና ይፋዊ ቁጥር ልዩነት፣ እና የኢትዮጵያ የቀንና የወር መለያዎች።
ይፋዊ የደብዳቤ ልውውጥ ጥብቅና አስተማማኝ የቁጥር ቅደም ተከተል ይፈልጋል። SmartERP የደብዳቤ አስተዳደር በኢትዮጵያ ተቋማዊ አሰራር ውስጥ የሚስተዋሉ የቁጥር መደራረብና መዝለል ችግሮችን በዘመናዊ የቴክኖሎጂ አሰራር ይፈታል።
የሁለት ደረጃ መለያ ቁጥር አሰራር#
- የረቂቅ መለያ ቁጥር (Draft Tracking ID): ደብዳቤው ረቂቅ ሆኖ ሲፈጠር በራስ-ሰር የሚሰጥ ጊዜያዊ መለያ ነው (ለምሳሌ
DRF-2026-00011)። ረቂቁ ቢሰረዝ ወይም ውድቅ ቢሆን በይፋዊው መዝገብ ላይ ምንም አይነት የቁጥር ክፍተት አይፈጥርም። - ይፋዊ መለያ ቁጥር (Official Reference No.): ደብዳቤው ጸድቆ በመዝገብ ቤት ኃላፊ ሲመዘገብ የሚሰጥ የማይለወጥ ቋሚ ቁጥር ነው (ለምሳሌ
ATS/CORP/OUT/2019/00042)።
የኢትዮጵያና የፈረንጆች ዘመን አቆጣጠር መለያዎች (Tokens)#
የደብዳቤ መለያ ቁጥሮችን እንደ ድርጅቱ ፍላጎት ለማዋቀር የሚከተሉትን ኮዶች መጠቀም ይቻላል፦
| መለያ ኮድ | ማብራሪያ | ምሳሌ (ጥቅምት 2019 ዓ.ም) |
|---|---|---|
{EYYY} | የኢትዮጵያ ዓመተ ምሕረት | 2019 |
{EMM} | የኢትዮጵያ ወር (01-13 ጳጉሜን ጨምሮ) | 02 (ጥቅምት) |
{EDD} | የኢትዮጵያ ቀን (01-30) | 05 |
{YYYY} | የፈረንጆች ዓመት | 2026 |
{MM} | የፈረንጆች ወር | 10 |
{CODE} | የድርጅቱ አጭር መጠሪያ | ATS |
{DEPT} | የመምሪያው አጭር መጠሪያ | FIN፣ HR፣ LEGAL |
{TYPE} | የደብዳቤው አይነት ኮድ | IN፣ OUT፣ MEMO |
{SEQ} | ቅደም ተከተላዊ ተከታታይ ቁጥር | 00001፣ 00142 |
የተለመዱ የቁጥር አሰጣጥ ምሳሌዎች#
- የድርጅት ወጪ ደብዳቤ:
{CODE}/{DEPT}/OUT/{EYYY}/{SEQ}$\rightarrow$ATS/HR/OUT/2019/00084 - የመንግሥት መስሪያ ቤት መዝገብ:
{CODE}/{TYPE}/{EMM}/{EYYY}/{SEQ}$\rightarrow$MOH/IN/02/2019/01250 - የውስጥ ማስታወሻ (ሜሞ):
MEMO/{DEPT}/{YYYY}/{SEQ}$\rightarrow$MEMO/FIN/2026/00312
መጨረሻ የተሻሻለው: 2026-10-30