የደብዳቤ ቅጾች፣ ማህተሞች እና ዲጂታል ፊርማ

SmartERP የደብዳቤ አስተዳደር የድርጅቱን ህጋዊ ገጽታና ደህንነት ለመጠበቅ ደረጃቸውን የጠበቁ ቅጾችን፣ በምስጢር ቁጥር የተጠበቁ የድርጅት ማህተሞችን እና ህጋዊ ተቀባይነት ያላቸውን ዲጂታል ፊርማዎች ያቀርባል።

የደብዳቤ ቅጾች (Templates)#

ቅጾች በተደጋጋሚ የሚጻፉ ደብዳቤዎችን በፍጥነት ለማዘጋጀት ይረዳሉ። ቅጹ በውስጡ የተጠቃሚውን ስም፣ የደብዳቤ መለያ ቁጥርን፣ የኢትዮጵያ ቀንና ዓመተ ምሕረትን በራስ-ሰር ተክቶ ያዘጋጃል።

የድርጅት ይፋዊ ማህተም#

በኢትዮጵያ ተቋማዊ አሰራር ማህተም የሌለው ደብዳቤ ህጋዊ ዋጋ የለውም። በSmartERP ውስጥ፦

• ማህተም ማሳረፍ የሚችሉት የተፈቀደላቸው የመዝገብ ቤት ኃላፊዎች ብቻ ናቸው።
• ለከፍተኛ ደህንነት ማህተሙን ለማሳረፍ የምስጢር ቁጥር (PIN) ማስገባት ግዴታ ሊሆን ይችላል።
• ማህተሙ በPDF ሰነዱ ላይ ሲያርፍ ማን፣ መቼ እና በምን ሰዓት እንዳሳረፈው የሚመዘገብ የማይታይ ዲጂታል አሻራ በሰነዱ ውስጥ ይቀመጣል።

ዲጂታል ፊርማ እና የሕግ ተቀባይነት#

በኢትዮጵያ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ አዋጅ ቁጥር 1072/2011 መሰረት፣ በSmartERP Sign አማካኝነት የሚፈረሙ ደብዳቤዎች ሙሉ ሕጋዊ ተቀባይነት አላቸው፦

1. የፈራሚው ማንነት፣ የፈረመበት ሰዓትና የኢንተርኔት አድራሻ (IP) ይመዘገባል።
2. ሰነዱ ከተፈረመ በኋላ ምንም አይነት ለውጥ እንዳይደረግበት በSHA-256 ዲጂታል ቁልፍ ይታሸጋል።
3. እያንዳንዱ የተፈረመ ደብዳቤ ህጋዊ የምስክር ወረቀት (Audit Certificate) አብሮት ይያያዛል።