የሰነድ የሕይወት ዑደት፣ ቁጥጥር እና የክለሳ ታሪክ

በርካታ ሰራተኞች በአንድ ሰነድ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ ስህተት እንዳይፈጠር SmartERP ሰነዶች አስተዳደር ጥብቅ የቁጥጥር ስልቶችን ይጠቀማል።

የሰነድ መቆለፊያ (Check-Out Lock)#

አንድ ሰራተኛ ሰነድ አውርዶ ማሻሻል ሲፈልግ ቆልፍ (Check Out) የሚለውን ይጫናል። በዚህ ጊዜ፦

• ሌሎች ተጠቃሚዎች ሰነዱ የተቆለፈበትን ሰራተኛ ስምና ሰዓት ያያሉ።
• ማሻሻያውን አጠናቆ አዲሱን ቅጂ እስኪጭን ድረስ ሌሎች ማስተካከል አይችሉም።
• ስራው ሲያልቅ ክፈት (Check In) በማድረግ ለአገልግሎት ዝግጁ ያደርጋል።

የክለሳ ታሪክ (Version History) እና ወደ ቀድሞው መመለስ#

• እያንዳንዱ የተሻሻለ ቅጂ ከነምክንያቱና ከነፈራሚው ይመዘገባል።
• አዲሱ ቅጂ ስህተት ካለበት ወደ ቀድሞው መልስ (Restore Version) የሚለውን በመጫን በአንድ ቅጽበት ወደ ነበረበት መመለስ ይቻላል።