ሰነዶች እና ስሪቶች · የSmartERP መመሪያ

ሰነድ ይፍጠሩ፣ ጽሑፍ፣ ፋይል ወይም አገናኝ ይጨምሩ፣ የድሮ ስሪት ይመልሱ፣ ያትሙና ወደ መጣያ ይላኩ።

ሰነድ ይፍጠሩ#

Documents → Documents → New። ስፔሱን እና አቃፊውን፣ ዓይነት፣ ቋንቋውንና ርዕስ ይምረጡ። ኮዱ በራሱ ይሰጣል፦ ዓይነቱ፣ ስፔሱ እና ቀጣዩ ቁጥር፤ ለምሳሌ SOP-HR-0012። ኮድ በጭራሽ እንደገና አይሰጥም።

ስሪት ይጨምሩ#

New version ን ይጫኑ፤ ምን እንደሚይዝም ይምረጡ፦

ዓይነት	ማስታወሻ
ጽሑፍ (Markdown)	በMarkdown ይጻፉ። ከሳጥኑ ስር ያለው ቅድመ እይታ የመመሪያውን ጣቢያ ተመሳሳይ አቀናባሪ ይጠቀማል። ማስተካከል የሚጀምረው አሁን ካለው ጽሑፍ ነው።
ፋይል	PDF፣ ምስሎች፣ Word፣ Excel፣ PowerPoint፣ OpenDocument፣ ጽሑፍ፣ CSV፣ JSON እና zip። ይዘቱ ስሙ የሚለው መሆን አለበት።
አገናኝ	የ`http://` ወይም የ`https://` አድራሻ።

አንዳንድ ዓይነቶች የለውጥ ማስታወሻ ይጠይቃሉ፦ ምን እንደተለወጠና ለምን እንደሆነ ይናገሩ። የፋይሉ SHA-256 ቼክሰም ይቀመጣል፤ ተመሳሳይ ፋይል በሌላ ሰነድ ውስጥ ካለም ማስጠንቀቂያ ይደርስዎታል።

ማስታወሻ

ስሙና ይዘቱ ካልተስማሙ (በእውነቱ PDF የሆነ .png)፣ ፕሮግራም ከሆነ፣ ባዶ ከሆነ ወይም ከገደቡ በላይ ከሆነ ፋይል ውድቅ ይደረጋል። ገደቡ የስርዓት መለኪያው smarterp_dms.max_upload_mb ነው፤ በነባሪ 100 MB።

የድሮ ስሪት ይመልሱ#

ስሪቱን ይክፈቱ እና Restore as a new version ን ይጫኑ። ምንም አይተካም፦ የድሮው ይዘት ከየት እንደመጣ በሚናገር ማስታወሻ አዲሱ ስሪት ይሆናል።

ያትሙ#

ሰነድ እንደ ረቂቅ ይጀምራል። Publish ለአንባቢዎች እንዲታይ ያደርጋል፤ Back to draft ያነሳዋል። ይዘት የሌለው ሰነድ ሊታተም አይችልም።

መጣያ#

Move to trash ሰነዱን ሊመልሱት ከሚችሉት በስተቀር ከሁሉም ይደብቀዋል። Restore በነበረበት ሁኔታ ይመልሰዋል። Delete for good ሰነዱን፣ ስሪቶቹንና ፋይሎቻቸውን ለዘለዓለም ያስወግዳል፦ ይህን ማድረግ የሚችሉት አስተዳዳሪዎችና የሰነድ ተቆጣጣሪዎች ብቻ ናቸው፤ ከመጣያ ብቻ፤ ወደ የኦዲት መዝገቡም ይጻፋል።

አድራሻዎች#

እያንዳንዱ ሰነድ ስም ቢቀየር ወይም ቢንቀሳቀስ የሚቆይ ቋሚ አድራሻ አለው፦ /dms/d/<number>፤ እንዲሁም በኮድ አጭር አድራሻ፦ /dms/c/SOP-HR-0012። ሰነዱን ማየት የማይችል ሰው፣ ለሌለ አድራሻ ከሚያገኘው ጋር ተመሳሳይ «አልተገኘም» ያገኛል።