ስፔሶች እና መዳረሻ

ስፔስ ይፍጠሩ#

ስፔስ የሚፈጥረው የሰነዶች አስተዳዳሪ ብቻ ነው፦ Documents → Spaces → New። ስም፣ እንደ HR-POLICIES ያለ አጭር ኮድ (በስፔሱ ውስጥ ያለ የእያንዳንዱ ሰነድ ኮድ አካል ይሆናል)፣ ባለቤት እና ምደባ ይስጡት።

ለሰዎች መዳረሻ ይስጡ#

ስፔሱን ይክፈቱ፣ ከዚያ Access። ለተጠቃሚ ወይም ለቡድን መስመር ይጨምሩ፤ ሚናም ይምረጡ። መዳረሻን ለመከልከል በምትኩ Deny ን ምልክት ያድርጉ፦ ክልከላ ከማንኛውም ፈቃድ በላይ ያሸንፋል፣ በቡድን በኩል የተሰጠንም ጨምሮ።

ተመሳሳዩ Access ትር በእያንዳንዱ አቃፊና ሰነድ ላይ አለ።

የግል አቃፊ#

በአቃፊ ላይ Inherit access ን ያንሱ። ከላይ መዳረሻ የተሰጣቸው ሰዎች ከእንግዲህ አይደርሱትም። የስፔሱ ባለቤት እና በአቃፊው ላይ የሚጨምሯቸው መስመሮች ብቻ ይደርሱታል። ሰነድም በተመሳሳይ መንገድ መውረስ ማቆም ይችላል።

መዳረሻን መገምገም#

Documents → Governance → Access review ማየት የሚችሉትን እያንዳንዱን ፈቃድና ክልከላ ይዘረዝራል። በስፔስ፣ በሰው ወይም በሚና ይመድቡት፤ ወይም ክልከላዎችንና የማብቂያ ቀን ያላቸውን መስመሮች ያጣሩ።

ማን ምን ያያል#

አንድ ሰው ስፔስን፣ አቃፊን ወይም ሰነድን የሚያየው እዚያ ሚና ካለው ወይም ይፋ ከሆነ ብቻ ነው። ፍለጋ፣ ዝርዝሮች፣ ማውረዶች፣ ወደ ውጭ መላክና የኦዲት መዝገቡ ሁሉም ተመሳሳዩን ደንብ ይከተላሉ፤ ስለዚህ የኋላ በር የለም።