ሰነዶች ምን ያደርጋል · የSmartERP መመሪያ

ሃሳቦቹ በአንድ ገጽ፦ ስፔሶች፣ አቃፊዎች፣ ሰነዶች፣ ስሪቶች፣ ሚናዎች እና ምደባ።

ሰነዶች የአንድ ኩባንያ ፋይሎችንና ጽሑፎችን በአንድ የሚተዳደር ቦታ ያስቀምጣል። ወሳኙ ነገር ሁሉ በጥቂት ሃሳቦች ይወሰናል።

ክፍሎቹ#

ክፍል	ምንድን ነው
ስፔስ (space)	ከፍተኛ ደረጃ ማጠራቀሚያ፦ የአንድ ምርት፣ መድረክ ወይም የአንድ ክፍል ሰነዶች። ባለቤት፣ ምደባ እና የሚጻፍባቸው ቋንቋዎች አሉት።
አቃፊ	ስፔስን ያደራጃል። አቃፊዎች እርስ በርስ ሊጠለፉ ይችላሉ።
ሰነድ	ሰዎች የሚፈልጉት ነገር። እንደ `MAN-HR-0001` ያለ ኮድ፣ ዓይነት፣ ባለቤት፣ ቋንቋ እና ሁኔታ አለው።
ስሪት	የአንድ ሰነድ ይዘት አንድ የተቀመጠ ሁኔታ፦ ጽሑፍ (Markdown)፣ ፋይል ወይም አገናኝ። ስሪት በጭራሽ አይለወጥም።
ሚና	አንድ ሰው በስፔስ፣ በአቃፊ ወይም በሰነድ ላይ ምን ማድረግ እንደሚችል።
የኦዲት መዝገብ	ማን ምን እንዳደረገ የሚመዘግብ፤ ማንም፣ አስተዳዳሪም ቢሆን፣ ሊያስተካክለው የማይችል።

ማስተካከል ሳይሆን ስሪት#

አዲስ ይዘት ማስቀመጥ አዲስ ስሪት (1.0፣ 1.1፣ 1.2) ይጨምራል። ቀጣዩን ዋና ቁጥር (2.0) ለመጀመር ዋና ለውጥ ን ምልክት ያድርጉ። የድሮ ስሪትን መመለስ የድሮውን ይዘት የያዘ ሌላ አዲስ ስሪት ይጨምራል፤ ስለዚህ ታሪክ በጭራሽ አይጻፍም።

ማን ምን ማድረግ ይችላል#

ሚናዎች በስፔስ፣ በአቃፊ ወይም በሰነድ ላይ ይሰጣሉ፤ ወደ ታች ይፈሳሉ፦ በስፔስ ላይ ያለ ሚና በውስጡ ያለውን ሁሉ ይደርሳል፤ አቃፊ ወይም ሰነድ መውረስ እስካላቆመ ድረስ።

ሚና	ማድረግ የሚችለው
አንባቢ	የታተሙ ሰነዶችን ማንበብ።
አስተዋጽኦ አድራጊ	ማንበብ፣ ሰነዶችን መፍጠር፣ እንዲሁም የራሱን ማስተካከልና ወደ መጣያ መላክ።
አርታዒ	ረቂቆችን ጨምሮ ሁሉንም ማንበብ፣ መፍጠር፣ ማስተካከል፣ ወደ መጣያ መላክና መመለስ።
አጽዳቂ	ሁሉንም ማንበብና ማተም።
ሥራ አስኪያጅ	አርታዒ የሚያደርገውን ሁሉ፣ በተጨማሪም ማተም፣ የመዳረሻ ለውጥ፣ ምደባ ማስቀመጥና የስፔሱን የኦዲት መዝገብ ማየት።

የስፔስ ባለቤት ሁልጊዜ ያስተዳድረዋል፤ ከሱ በታች ያለ አቃፊ መውረስ ቢያቆምም፤ ስለዚህ ስፔስ በጭራሽ ሊቆለፍ አይችልም።

ምደባ#

ስፔስ፣ አቃፊ ወይም ሰነድ ይፋ፣ ውስጣዊ፣ ሚስጥራዊ ወይም የተገደበ ነው። በሰንሰለቱ ውስጥ በጣም ጥብቅ የሆነው ደረጃ ይተገበራል። ይፋ ስፔስ ውስጥ የታተሙ ሰነዶች ለሁሉም ክፍት ናቸው፤ ለገቡም ላልገቡም።

አስፈላጊ

የተገደቡ ሰነዶችን ማንበብ የሚችሉት በእነሱ ላይ ሚና ያላቸው ሰዎች ብቻ ናቸው። አስተዳዳሪዎች በነባሪ የተገደበ ይዘትን አያነቡም፦ በውስጡ ያለውን ሳያዩ ሥርዓቱን ያስተዳድራሉ።

ሁኔታዎች#

ሰነድ ረቂቅ (ማየት የሚችሉ ሰዎች ብቻ ያነቡታል)፣ የታተመ፣ ወይም በመጣያ ውስጥ ነው። ሁኔታዎች የሚለወጡት በሰነዱ ላይ ባሉ አዝራሮች ብቻ ነው፤ እያንዳንዱ ለውጥም ወደ የኦዲት መዝገቡ ይጻፋል።