ፍለጋ፣ ኦዲት እና ደኅንነት

ፍለጋ#

በDocuments → Documents ውስጥ ያለው የፍለጋ ሳጥን ርዕሱን፣ ኮዱን፣ ማጠቃለያውን፣ መለያዎችን፣ የጽሑፍ ስሪቶችን ቃላትና የፋይሎችን ስሞች ይፈልጋል። የጻፉት እያንዳንዱ ቃል መመሳሰል አለበት።

አማርኛ፦ በድምጽ የሚመሳሰሉ ፊደላት እርስ በርስ ይገኛኛሉ። የሠላም ፍለጋ ሰላም ንም ያገኛል፤ ዐብይ አብይ ን ያገኛል፤ ፀሐይ ጸሀይ ን ያገኛል። የኢትዮጵያ ስርዓተ ነጥቦች ቃላትን ይለያያሉ።

ማንበብ የሚችሏቸውን ሰነዶች ብቻ ያገኛሉ፤ በዝርዝሩ፣ በቆጠራዎቹና በጥቆማዎቹ ውስጥ። ምንም ያላገኘ ፍለጋ፣ ማን እንደጠየቀ ሳይመዘገብ፣ በGovernance → Searches with no result ስር ይቆጠራል፤ ስለዚህ አርታዒዎች ክፍተቱን መሙላት ይችላሉ።

የኦዲት መዝገብ#

Governance → Audit trail የተከሰተውን ይዘረዝራል፦ የተፈጠሩ ሰነዶችና ስሪቶች፣ ለውጦችና ያደረጋቸው ሰው፣ የሁኔታ ለውጦች፣ የተሰጠ ወይም የተወሰደ መዳረሻ፣ ወደ ውጭ መላኮች፣ ለዘለዓለም መሰረዞች፣ እንዲሁም ለሚስጥራዊና ለተገደቡ ሰነዶች ማን እንዳየ ወይም እንዳወረደ።

በማንም ሊስተካከል ወይም ሊሰረዝ አይችልም፤ በሦስት መንገዶች፦

1. Odoo የአንድን ክስተት ለውጥ ወይም ስረዛ አይቀበልም።
2. ዳታቤዙ በሠንጠረዡ ላይ UPDATE፣ DELETE እና TRUNCATE ን አይቀበልም።
3. እያንዳንዱ ክስተት የቀደመውን ክስተት ሃሽ ያስቀምጣል፤ ስለዚህ የመጀመሪያዎቹን ሁለቱን ያለፈ ለውጥ በGovernance → Verify the audit trail ይገኛል።

ሥራ አስኪያጆች የራሳቸውን ስፔሶች መዝገብ ያያሉ። አስተዳዳሪዎች፣ ኦዲተሮችና የሰነድ ተቆጣጣሪዎች ሁሉንም ያያሉ።

ጤና#

Governance → Health ቆጠራዎቹን፣ የተከማቸውን መጠን፣ ፋይላቸው የጠፋ ስሪቶችን፣ የመጨረሻውን የኦዲት ሃሽ እና የኦዲት ሠንጠረዡ አሁንም የተጠበቀ መሆኑን ያሳያል።

ስፔስን ወደ ውጭ ይላኩ#

በስፔስ ላይ Export ን ይጫኑ። ማንበብ የሚችሏቸውን የእያንዳንዱን ስሪት ጽሑፍና ፋይሎች፣ የኦዲት ክስተቶቹን፣ እና ለእያንዳንዱ ፋይል ቼክሰም ያለው manifest.json የያዘ zip ያገኛሉ፤ ስለዚህ ተቀባዩ ምንም እንዳልጠፋ ማረጋገጥ ይችላል።

ቅንብሮች#

እነዚህን በSettings → Technical → System Parameters ውስጥ ይለውጡ፦