የተግባር ግምት እና የማጽደቂያ ሰንሰለት

ማስታወሻ፦ ረቂቅ ትርጉም — በሰው ባለሙያ ግምገማ የሚጠበቅበት (Draft Translation — Human Review Required)

ትክክለኛ የስራ ግምት ለወጪ መነሻ ትክክለኛነት እና ለስፕሪንት መተንበይ ወሳኝ ነው። SmartERP Project Estimation Approval (smarterp_project_approval) የስራ ሰዓታት ወደ ተግባር በጀት ከመመደባቸው በፊት ቴክኒካዊ ትክክለኛነት እና የአመራር ፈቃድ መኖሩን የሚያረጋግጥ የተዋቀረ የአራት ደረጃ የአስተዳደር የስራ ፍሰት ያስተዋውቃል።

[projects-estimate-workflow]

The four-tier approval workflow#

በፕሮጀክት ላይ የግምት አስተዳደር ሲነቃ፣ የስራ ሰዓታት በተለያዩ የግምገማ ደረጃዎች ያልፋሉ፦

[projects-estimate-status]

Submitting and reviewing an estimate#

1. አበልጻጊው ተግባሩን ይከፍታል፣ ወደ Estimation ትር ይሄዳል እንዲሁም የሚከተሉትን ያስገባል፦
   • የመጀመሪያ ግምት (ሰዓታት)፦ የሚጠበቀው የስራ ጥረት።
   • የግምት ማብራሪያ፦ የስራ ጥረቱ በጀርባ፣ በፊተኛ ገጽታ፣ በሙከራ እና በሰነድ ዝግጅት ክፍፍል።
2. አበልጻጊው Submit Estimate የሚለውን ይጫናል። የተግባሩ ሁኔታ ወደ tl_review ይሸጋገራል፣ እንዲሁም የማጽደቂያ ማስታወቂያ ወደተሰየመው የቡድን መሪ ማጽደቂያ ሳጥን ይላካል።
3. ገምጋሚዎች ተግባሩን ከ My Approvals ዝርዝራቸው ውስጥ ይመረምራሉ፦
   • Approve የሚለውን መጫን ግምቱን ወደ ቀጣዩ ተከታታይ እርከን ያሳድጋል።
   • Request Revision የሚለውን መጫን የግብረ-መልስ ማስታወሻዎችን ይጠይቃል እንዲሁም ተግባሩን በ revision ሁኔታ ወደ አበልጻጊው ይመልሳል። አበልጻጊው ሰዓታቱን አስተካክሎ እንደገና ያቀርባል።
   • Reject የሚለውን መጫን ግምቱን ያቋርጣል። ውድቅ የተደረጉ ተግባራት ያለ አዲስ ተግባር ወይም ያለ PM ዳግም ግምገማ ወደ ልማት መቀጠል አይችሉም።

Synchronization with Allocated Time#

የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ የመጨረሻውን ማጽደቂያ ሲያጠናቅቅ፦

• SmartERP በራስ-ሰር የተፈጥሮ Odoo መስክ የሆነውን የተመደበ ሰዓት (allocated_hours) በፀደቀው ግምት ያሻሽላል።
• የማጽደቂያው ቀን እና የተፈቀደለት የ PM ተጠቃሚ በተግባሩ መዝገብ ውስጥ በቋሚነት ይታተማሉ።
• በአጃይል ፕሮጀክቶች ውስጥ፣ ይህ የፀደቀ ግምት ለስፕሪንት ማካተት የሚያስፈልገውን የዝግጁነት መስፈርት (DoR) ያሟላል።